Drooms
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À propos de Drooms
Drooms VDR est l’un des principaux fournisseurs des data rooms en Europe. Sa mission est de permettre des pratiques de traitement des données fluides et sûres pour les documents confidentiels. C’est pourquoi Drooms offre une sécurité maximale à plus de 15 000 clients dans le monde.
Drooms est une société allemande de Proptech qui opère depuis 2001. Aujourd’hui, Drooms possède des succursales à Vienne, Amsterdam, Paris, Milan, Londres et Madrid. Drooms livre des logiciels dans le monde entier.
Les clients de Drooms travaillent principalement dans les secteurs de l’immobilier commercial, du financement des entreprises, des services juridiques, des fusions et acquisitions et des prêts non productifs. Drooms fournit une solution logicielle SaaS en nuage déployée sur les systèmes d’exploitation de bureau Mac et Windows, avec des applications disponibles pour iPhone et iPad. En outre, son service d’assistance est disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
Les principales fonctionnalités de Droom sont la gestion du stockage des données, le marquage des documents, la gestion de la diligence raisonnable, l’audit, les autorisations diversifiées et la protection des données GDPR.
Le logiciel convient aux entreprises de toutes tailles, qu’il s’agisse de petites startups ou d’énormes entreprises. Parmi les grands clients connus de Drooms figurent Gedeon Richter, Allianz, Philips, Bayerische Hausbau, OmniVision, H2V, In Extenso, Empira et Dataform.
Drooms propose les solutions suivantes :
- Drooms transaction data room – due diligence pour les transactions immobilières, pilotée par l’IA, accès en ligne, autorisations avancées et traduction de documents.
- Drooms portfolio data rooms – solutions pour la gestion du cycle de vie des actifs, portefeuille en nuage, autorisations avancées, authentification à deux facteurs.
- Drooms enterprise – un lieu de travail centralisé pour stocker et partager des fichiers, offrant un accès en ligne complet aux données, à la traduction de documents et à l’image de marque.
- Intelligence artificielle Drooms – une technologie interne avancée qui permet la traduction de documents, l’attribution automatique et le nommage automatique.
- Services Drooms – ensemble de fonctionnalités comprenant un chef de projet dédié, une assistance 24/7/365, la structuration de documents, la gestion de salles de données physiques et la numérisation de documents.
- API Drooms – interface de programmation d’applications pour une interaction directe.
Fonctions de sécurité des documents
Conformément aux meilleures pratiques du secteur, Drooms adhère au règlement européen GDPR sur la protection des données et aux normes ISO 27001:2013 et 27018. Les données transitent par des connexions TLS et un cryptage AES 256 bits.
Des audits de sécurité externes réguliers ont lieu pour vérifier toutes les mesures de protection des données de l’entreprise en place. Les autres caractéristiques de sécurité sont les suivantes : autorisations d’accès avancées, droits d’utilisateur diversifiés, filigranes personnalisés, authentification multifactorielle avec code PIN et SMS, filtre d’accès IP limité et rapports d’activité des utilisateurs.
Le stockage des données se fait sur des serveurs privés.
Fonctions de collaboration et de gestion des documents
Un VDR Drooms offre un outil de collaboration et les fonctions de gestion de documents suivantes :
- Création de documents
- Classification des documents
- étiquetage des documents
- Traduction de documents
- Image de marque
- Filigranes
- Reconnaissance optique de caractères (OCR)
- Conversion de fichiers
- Visualisation des fichiers
- Aperçu de la qualité
- Glisser-déposer
- Archivage
- Gestion du stockage des données
Drooms met à votre disposition un gestionnaire dédié pour vous aider à réaliser vos transactions. En outre, Drooms propose une assistance disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 jours par an par chat en direct, téléphone ou courrier électronique. Son équipe d’assistance peut aider les utilisateurs en allemand, français, néerlandais, anglais, italien et espagnol.
Il existe également des modules de questions-réponses informatifs, un forum de questions-réponses et une assistance complète en matière de formation. En outre, les utilisateurs peuvent accéder à leurs documents à tout moment et de n’importe où, avec une simple connexion Internet.
Fonctions supplémentaires
Une data room virtuelle Drooms offre de nombreuses fonctionnalités uniques que les clients apprécient :
- Intelligence artificielle pour un flux de travail technologique optimisé
- Diverses personnalisations pour l’image de marque de la data room
- Outil de questions-réponses permettant d’ajouter ou de lier des pièces jointes et des réponses.
- Gestion de projet (un responsable et un service d’assistance dédiés)
- Structuration, indexation et traduction des documents
- Permissions vérifiées pour fournir aux utilisateurs un accès approprié
- Assistance à la salle de données physique (collecte, impression et manipulation des documents en toute sécurité)
- API pour relier les applications de votre entreprise à d’autres systèmes logiciels.
- Sécurité et respect des lois européennes grâce aux serveurs privés, aux audits externes et internes, au cryptage et aux options d’accès.
- Rapports en temps réel sur l’activité de tous les utilisateurs
Support
Drooms fournit une assistance technique 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 jours par an dans plusieurs langues. L’équipe d’assistance est basée à Francfort.
Plans tarifaires
Drooms propose ses services sous forme d’abonnement mensuel :
- Une version d’essai gratuite de 30 jours est disponible pour un maximum de 5 utilisateurs et 1 Go de stockage, 4 fonctions de base, plus quelques fonctions personnalisées.
- Le modèle de tarification Pro comprend 10 utilisateurs payants, 3 Go de stockage et des fonctionnalités de base. Des fonctions supplémentaires peuvent être achetées individuellement pour répondre aux besoins des utilisateurs.
- Le modèle de tarification Custom permet un nombre illimité d’utilisateurs et de capacité de stockage, ainsi que de nombreuses autres fonctionnalités Drooms.
- Le plan Pro comprend des fonctionnalités telles que le marquage de l’entreprise, les faits saillants et les notes, la recherche de texte dans différents formats, l’authentification multifactorielle et une assistance 24 heures sur 24.
D’autres fonctionnalités (questions-réponses, invitation d’utilisateurs ou téléchargement de documents supplémentaires, traduction, indexation ou autorisations avancées) peuvent être personnalisées en fonction de l’évolution de vos besoins.
