Le déficit de sécurité : le courrier électronique est-il suffisamment sûr pour vos données sensibles ?

Le courrier électronique est-il sûr pour les données sensibles ? Vous n’êtes pas le seul à vous poser cette question délicate.

Jetons un coup d’œil aux statistiques éloquentes de 2022, tous secteurs confondus, et constatons l’importance d’utiliser uniquement des solutions sécurisées pour partager des informations professionnelles confidentielles sans qu’il y ait d’incidents liés à la violation de données :

• Les organismes de santé du monde entier ont été confrontés à 1 463 cyberattaques par semaine, soit une augmentation de 74 % par rapport à 2021.
• Les attaques de logiciels malveillants contre les institutions financières ont augmenté de 35 % au premier trimestre 2022.
• Le secteur de l’énergie a été la cible de 10,7 % des cyberattaques.
• Au moins 44 collèges ou universités américains et 45 districts scolaires ont subi des attaques de ransomware.
• Au cours du second semestre 2022, les cyberattaques contre les gouvernements ont fait un bond de 95 % à l’échelle mondiale.

Et pour couronner le tout, 29 % des entreprises ont déclaré avoir perdu un client à la suite d’une violation de leur messagerie électronique.

Pourquoi la sécurité des courriels est-elle si faible ?

La sécurité du courrier électronique est dangereusement faible pour de multiples raisons, dont les suivantes :

1. L’infrastructure de réseau ouverte permet à toute personne disposant d’Internet d’accéder facilement à vos données confidentielles, ce qui crée d’importantes vulnérabilités aux attaques.
2. Les protocoles de sécurité Internet obsolètes de nombreux fournisseurs de courrier électronique permettent de les contourner facilement car ils ne sont pas mis à jour régulièrement, ce qui peut conduire à une usurpation d’identité.
3. Le risque d’interception et d’exploitation dû à l’insécurité des réseaux soumet les courriels à une pression supplémentaire.
4. L’absence de cryptage de bout en bout chez la plupart des fournisseurs de courrier électronique compromet souvent les informations confidentielles.
5. Certains utilisateurs ne prennent pas les mesures nécessaires pour prévenir le piratage des courriels, comme la protection par mot de passe ou l’authentification à deux facteurs.

Par conséquent, la sécurité du courrier électronique est beaucoup moins fiable que d’autres solutions pour ceux qui ont besoin d’envoyer des informations sensibles. La prochaine fois que vous vous demanderez si l’envoi de documents par courrier électronique est sûr, gardez à l’esprit les faiblesses mentionnées et les types d’attaques dangereuses que nous décrivons ci-dessous.

Types d’attaques par courrier électronique

Il existe plus de dix types d’attaques par courrier électronique. Elles vont de l’hameçonnage à la prise de contrôle d’un compte dans le but de voler ou de perturber des données. En outre, chaque type d’attaque fonctionne différemment ; certains utilisent même des techniques d’ingénierie sociale pour vous inciter à cliquer sur un contenu malveillant.

• Phishing (hameçonnage). Il s’agit d’une escroquerie sur internet dans laquelle les voleurs utilisent des courriels, des messages textuels, des publicités ou d’autres moyens pour se faire passer pour des entreprises réputées afin de voler des informations personnelles. Les attaques par hameçonnage fonctionnent généralement en joignant un lien qui vous renvoie au site web de l’entreprise pour obtenir vos informations. Cependant, ce site est faux et les informations que vous saisissez sont directement transmises aux escrocs.

Source : valimail.com

• Attaques de type « Man-in-the-middle ». Il s’agit d’une situation dans laquelle un tiers intercepte les communications entre deux personnes qui ne sont pas au courant. Les attaques se produisent généralement en établissant des réseaux Wi-Fi publics frauduleux dans des lieux publics tels que les cafés et les centres commerciaux. De cette manière, l’homme du milieu peut essayer d’obtenir des informations privées ou d’infecter vos appareils avec des logiciels nuisibles.
• Compromission des courriels professionnels. Les acteurs malveillants imitent des collègues, des cadres supérieurs ou des autorités de haut rang et trompent les victimes en les incitant à déposer des fonds sur le compte bancaire du pirate. Les pirates peuvent également utiliser le compte de messagerie du haut fonctionnaire pour mener à bien l’attaque. Ainsi, la plupart du temps, le courriel semble provenir d’un collègue ou d’un partenaire commercial.

Principaux exemples d’attaques coûteuses par courrier électronique

Examinons quelques exemples concrets qui montrent à quel point la cybercriminalité peut être lucrative pour les criminels et à quel point les organisations peuvent être vulnérables à ces attaques.

Facebook et Google	Entre 2013 et 2015, Facebook et Google ont perdu 100 millions de dollars à la suite d’une tentative d’hameçonnage. Le pirate a émis une série de fausses factures à l’intention d’une entreprise se faisant passer pour Quanta, que Facebook et Google ont payée.
Banque Crelan	La banque belge Crelan a perdu 75,8 millions de dollars à la suite d’une escroquerie de type « business email compromise » (BEC). Un hameçonneur a accédé au compte d’un cadre de haut niveau et a demandé à des employés de transférer de l’argent sur leur compte.
FACC	Le fabricant autrichien de pièces aérospatiales FACC a également perdu de l’argent à la suite d’une escroquerie de type BEC. La société a annoncé une attaque par hameçonnage au cours de laquelle un faux PDG a demandé à un employé de la comptabilité de transférer 61 millions de dollars.

Quelles sont les informations qui ne doivent pas être envoyées par courrier électronique ?

Notre enquête a montré que les utilisateurs devraient éviter d’envoyer les données suivantes par l’intermédiaire de serveurs de courrier électronique, car ceux-ci ne sont pas dotés d’un système de cryptage du courrier électronique ni d’autres mécanismes de sécurité sophistiqués :

• Informations personnelles : numéros de sécurité sociale, informations bancaires et adresses.
• Informations confidentielles : secrets commerciaux, données sur les employés ou technologies exclusives.
• Informations financières : informations de paiement, numéros de compte et de carte de crédit.
• Documents juridiques : contrats, décisions de justice ou conseils juridiques.
• Conversations privées : les courriels ne sont pas des moyens de communication en ligne sûrs ; toute information envoyée par courriel peut facilement être interceptée et lue par n’importe qui, y compris par des pirates informatiques.

Alors, le courrier électronique est-il sûr pour les informations personnelles, quelles qu’elles soient ? En raison des nombreux facteurs énumérés ci-dessus, il n’est manifestement pas assez sûr. C’est pourquoi vous ne devriez utiliser que le stockage de documents professionnels bien protégés pour partager des informations sensibles et vous assurer que seul le destinataire prévu peut y accéder.

4 raisons de NE PAS envoyer d’informations confidentielles par courrier électronique que les chefs d’entreprise devraient connaître

1. Vous pouvez oublier de crypter un fichier

Les logiciels tels que Word, Excel ou Adobe intègrent une fonction de cryptage – de nombreux utilisateurs ne la connaissent probablement pas ou l’oublient. Il en résulte l’envoi d’un fichier non protégé, qui parvient au fournisseur de messagerie du destinataire.

Imaginez que quelqu’un pirate votre boîte de réception et vole ces fichiers. Il en résulterait des dommages collatéraux et une violation de données qui aurait pu être évitée. Ici, vous pouvez en savoir plus sur le cryptage des fichiers avec les data rooms.

2. Vous risquez d’envoyer le fichier à la mauvaise personne

Même si personne n’a piraté votre boîte aux lettres électronique, les fichiers peuvent tomber entre de mauvaises mains. L’envoi d’un courriel au mauvais destinataire est plus fréquent qu’on ne le pense. Il suffit parfois d’une faute de frappe pour que les fichiers soient envoyés au mauvais destinataire.

Vous pouvez même cliquer accidentellement sur l’adresse électronique d’un concurrent et lui envoyer des informations sensibles qui pourraient s’avérer préjudiciables à votre entreprise – il suffit d’un simple faux pas

3. Votre courrier électronique peut être transféré à un tiers

Après avoir envoyé votre courriel dans la boîte de réception du destinataire, vous pensez peut-être que vos fichiers sont en sécurité, mais rien n’est plus faux.

Tout courriel peut être transféré, et vous n’avez aucun contrôle sur ce phénomène. Vous pouvez essayer de protéger vos fichiers en les stockant dans un service d’hébergement en ligne. Cependant, vous risquez d’oublier de donner au destinataire l’autorisation d’accéder à ces documents.

4. Votre courrier électronique peut être compromis

De nombreuses personnes en ligne n’attendent qu’une chose : que vous commettiez une erreur. Ils envoient des courriels trompeurs qui peuvent conduire à l’envoi de documents au mauvais destinataire. Selon le rapport mondial sur l’hameçonnage d’Avanan, un courriel de marque sur 25 est une tentative d’hameçonnage.

Ce n’est pas nécessairement de votre faute si vous vous faites piéger, car les personnes qui tentent d’obtenir des informations sensibles sont passées maîtres dans l’art de la manipulation. L’augmentation visible des attaques de phishing et de chevaux de Troie dans le monde entier devrait être une raison suffisante pour reconsidérer vos solutions de partage de fichiers. Une data room sécurisée pourrait être la solution à vos problèmes.

Envisager une solution sécurisée pour le partage d’informations sensibles : les data rooms virtuelles

Une data rooms virtuelles est une solution parfaite si vous avez besoin d’alternatives sécurisées au courrier électronique. En effet, les VDR offrent un environnement sûr, confidentiel et conforme pour le partage de fichiers et la confidentialité des communications numériques, grâce à des mécanismes de prévention des fuites de données.

Plus précisément, les fournisseurs utilisent un système de cryptage SSL (Secure Socket Layer) de 256 bits, ce qui rend le stockage pratiquement inaccessible aux pirates informatiques. En outre, vous pouvez également gérer l’accès et les autorisations des utilisateurs, de sorte que vous contrôlez qui a accès à vos données et ce qu’il est autorisé à en faire.

Les data rooms offrent également un large éventail de fonctionnalités, telles que le suivi des documents, les pistes d’audit en temps réel et la possibilité de fixer des dates d’expiration pour les fichiers. Il est ainsi facile de contrôler qui a accédé aux données et à quel moment.

Dans l’ensemble, les data rooms constituent la solution commerciale la plus fiable pour ceux qui souhaitent envoyer des informations sensibles en toute sécurité. Elles offrent la plus grande sécurité et une gamme d’autres fonctionnalités de data rooms virtuelles pour rationaliser et protéger la gestion des données, notamment l’indexation de la data room, la rédaction alimentée par l’IA et la recherche en texte intégral.

Les meilleurs fournisseurs de VDR pour le partage de données sensibles

Vous vous demandez toujours s’il est prudent d’envoyer des informations confidentielles par courrier électronique ? Prenez plutôt des décisions commerciales confiantes et intelligentes – choisissez votre meilleure solution dès aujourd’hui !

D’après nos observations, les meilleures data rooms virtuelles pour garder intacts votre confidentialité sur Internet et vos documents sensibles sont les suivantes :

1. iDeals

Certifié SOC2 et conforme au GDPR, iDeals rend la protection des données plus simple que jamais. La solution propose notamment un cryptage 256 bits avec votre propre clé de décryptage, des paramètres d’autorisation granulaires, une authentification à deux facteurs, un déchiquetage à distance, huit niveaux de droits d’accès aux documents et une vue de la clôture. Grâce à tout cela, iDeals assure la sécurité de la gestion des informations sensibles et aide les entreprises à faciliter et à protéger le flux de gestion des documents.

Fonctionnalité de visualisation de la clôture d’iDeals :

Voir le profil : Vue d’ensemble de la data rooms virtuelles d’iDeals

2. Intralinks

Intralinks est un autre grand fournisseur de solutions de data rooms virtuelles. Ses fonctions de sécurité comprennent la gestion des autorisations avec 16 rôles d’utilisateur, la gestion des droits numériques, le cryptage de bout en bout et la surveillance de l’activité. De plus, Intralinks sauvegarde automatiquement toutes les données stockées dans la salle de données et assure la récupération des données en cas de panne du système ou d’interruption inattendue.

Fonction de surveillance de l’activité d’Intralinks :

3. Smartroom

Avec Smartroom, vous avez l’assurance de disposer de messages et de documents cryptés. Ainsi, la solution permet de bloquer l’accès à un fichier même si un destinataire l’a téléchargé, d’appliquer des rédactions aux mots-clés et aux modèles de données, de surveiller l’activité de la data room et d’envoyer des fichiers directement à votre espace de travail depuis votre messagerie sans risques.

Fonction de reporting Smartoom :

Principaux enseignements

Les informations sensibles peuvent-elles être envoyées par courrier électronique si elles sont cryptées ? Comme vous pouvez le constater, le courrier électronique n’est pas fiable et n’offre pas suffisamment de sécurité à l’expéditeur et au destinataire, même s’il propose le cryptage.

La meilleure solution consiste donc à choisir une data room virtuelle digne de confiance pour assurer la sécurité de vos données. Un bon VDR doit disposer de protocoles de cryptage robustes et de fonctions essentielles telles que l’authentification de l’utilisateur et le contrôle d’accès, de sorte que vous soyez le seul à décider de la gestion de vos données.

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